部门介绍-图书馆
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部门介绍

部门名称

部门主要工作职责

馆办公室

1.协助馆领导制订工作划和规章制度,草拟工作总结、报告、 通知;负责会议安排;协助馆领导处理日常有关事务;督促检查各项规章制度的执行情况。

2.做好各类文件的上传下达、信函收发、处理;档案管理;印鉴管理。

3.负责考勤统计、业务统计及其他各类资料的汇总、统计、整理、报送工作。

4.认真执行财务制度,配合主管领导做好年度经费预算及年终结算报告。

5.负责固定资产的帐目管理;办公用品的计划、采购、保管、发放、报废等工作。

6.协助馆领导做好临时工、勤工助学学生的管理工作。

7.配合馆领导做好离退休人员的服务管理工作。

8.配合、协助总支及工会做好日常工作。

9.负责馆内各种会议的通知及会前准备工作。

10.负责全馆安全保卫、清洁卫生的督促检查工作;后勤保障及设备维护、维修。

11.完成领导交办的其他工作。

采编部

1.跟踪学校教学科研的发展及读者对文献的需求和利用情况,对现有资源结构进行评估和调整;主动征集各院系部的文献需求,提高经费的使用效益;广泛收集各种最新资源的出版发行信息。

2.协助馆长做好纸质资源采购协议的制定和签署、合作商的管理和评估调整工作。

3.根据各类型文献年度预算、采访原则及读者荐购情况采选和订购图书、报刊等纸质文献。

4.在图书馆业务管理系统中建立征订目录记录、订单记录;对到馆图书(刊)和入藏赠书(刊)进行验收、财务结算、发票处理等。

5.负责全馆纸质文献的分类、著录、主题标引、加工、编目及典藏工作。

6.负责全校文献资源相关资产和业务统计报表;负责全馆图书财产帐的汇总统计。

7.根据本馆书目数据回溯总体计划,进行书目回溯建库工作。

8.负责特藏文献资源的管理、保护、研究及读者服务工作。

9.做好本部门安全保卫和卫生工作。

10.完成领导交办的其他工作。

阅览服务部

1.负责本馆藏书的管理维护,做好防火、防虫、防霉、防盗、防鼠以及本部门的各项安全工作。

2.负责新书入库、书架安排调整及典藏、剔旧等工作。

3.负责对缺损磁条、条码的库藏文献补充磁条和条码。

4.负责文献因流通、阅览而造成的索书号、书标等缺损的重新加工、图书的修补工作。

5.负责新到图书和归还图书的及时上架。严格按照分类号、种次号准确排架,要经常整架,保持书架整齐、清洁。

6.做好读者需求调研工作,及时向馆长及采编部门反馈需求信息,不断提高库藏质量。

7.负责图书宣传、推荐和导读。

8.负责指导读者利用检索工具、借阅图书资料并接受读者咨询。

9.负责各阅览室的读者管理,维持阅览室的正常秩序。

10.完成领导交办的其他工作。

信息服务部

1.针对图书馆工作的性质、任务、发展目标和学校的教学科研需要,进行数字资源建设研究工作,并根据经费情况,制定数字资源采购原则、标准,编制并实施年度数字资源购置的经费预算。

2.负责数字资源的招标采购、核准验收、合同审校、分类统计、宣传推广、运营维护、绩效分析、报销结算等工作。

3.负责试用数据库的开通工作,并对试用数据库的使用情况进行评估,为数字资源采购工作提供依据。

4.对国内外数字资源建设情况进行调研,研究国内外高校图书馆数字资源建设趋势。

5.通过电话、QQ、微信等开展多种形式的咨询服务工作。

6.负责图书馆微信公众号的信息推送工作,跟踪用户关注、使用微信公众号情况。

7.负责读者培训工作和文献检索课的教学工作。

8.设计、制作、更新及维护图书馆网站。

9.研究数字图书馆技术,开发有利于业务发展的各种程序,推动图书馆技术与服务创新。

10.为读者提供科研项目的定题信息服务或专题信息服务;必要时根据读者需求提供文献资料的代查代检服务。

11.完成与本部门相关的各项数据统计工作

12.做好本部门安全保卫和卫生工作。

13.完成领导交办的其他工作。

系统服务部

1.负责图书馆局域网建设、网络运行维护和入网计算机IP地址申请、分配等管理工作,负责图书馆局域网的安全管理。

2.负责图书馆网络设备、计算机软硬件系统的维护和管理,承担馆内计算机设备的调配。

3.负责图书馆计算机、自助设备以及辅助设备的选型、安装、调试工作。

4.管理、维护图书馆自动化管理系统,开展培训、指导及相配套应用程序的开发;负责核心数据库及自建数据库的备份与灾难后恢复。

5.负责图书馆图书借还工作,处理图书遗失、污损等相关问题。

6.负责图书馆密集书库的管理。

7.负责解答读者证件、借阅等问题咨询。

8.负责其他数字图书馆应用系统的研究和开发。

9.做好本部门安全保卫和卫生工作。

10.完成领导交办的其他工作。